理想は「当日・翌日対応」71.2%——応募者の”速度感”が変わってきている

株式会社アイシスが2026年に実施した採用担当者437名への調査によると、応募者との面接日程調整について「当日中」もしくは「翌日中」の対応を理想とする企業は71.2%にのぼりました。これは応募者側の”待てる時間”が年々短くなっていることの表れかもしれません。

同じ調査で、採用担当者が”負担を感じる業務”のトップも明らかになっています。応募対応の量が増え続けるなかで、日常的なオペレーション業務にどれだけ時間が食われているかが見えてきます。

現実は”1〜5日かかる”が8割——採用体験に潜む見えないロス

理想と現実の差は、応募者にとっては「返答が遅い企業」という体験になります。スカウトを返したり、自社サイトからエントリーしたあと、数日待たされるあいだに別の会社の選考が先に進んでしまう——そんな機会損失が積み重なっている可能性があります。

アイシスの調査では、負担の中身として「日程調整」と「応募者情報の整理」がトップに挙げられ、これらはまさに自動化・仕組み化したい領域とも一致していました。つまり、仕組みで解けることに採用担当者の時間が吸われてしまっている、という状況が浮かび上がります。

米国はすでに”AI vs AI”——日本にも近づく波

少し視野を広げると、海外の状況はもう一段先に進んでいます。米国では応募者側がAIで職務経歴書を量産・一括応募し、企業側もAIスクリーニング・AI面接で対応する、いわゆる「AI vs AI」と呼ばれる構図が広がってきています。この流れは、日本の中途採用にもいずれ波及していく可能性が高いと感じています。

米国の調査では、応募者の間でAI生成のレジュメが急増し、採用担当者の64%が「似たような応募書類が増えた」と答えています。一方で、AIスクリーニングの誤判定で「適格な応募者を見落としている」と認識する企業も19%存在し、効率化と取りこぼしの両方が同時に進む——そんな新しい疲労感が現場に広がっているようです。

日本でも、ダイレクトリクルーティングや採用管理ツールの普及とともに、近い動きはじわじわ広がっていく気がしています。応募の量と質のばらつきが増えるほど、「自社が誰に届きたいのか」「どんな言葉で語るのか」を整理しておくこと——つまりHRブランディングの土台が、ますます効いてくるかもしれません。

現場からよく聞かれる疑問——日程調整の負担をどう減らす?