オファー面談では、給与や勤務時間などの条件を書面と照らして確かめたうえで、配属先の「仕事の進め方」を聞いておくのがおすすめです。条件は書面に残りますが、進め方は聞かないと入社するまで分かりません。
厚生労働省の調査で、中途採用で入社した2,079人に入社直後の問題点を聞くと、1位は「これまでの勤め先との仕事の進め方の違い」で46.1%でした。「労働時間や休日」は10.2%です。
この記事では、内定をもらった人の立場で、オファー面談で確かめる条件、仕事の進め方を聞く質問の例、聞きにくいことの切り出し方をまとめます。
オファー面談は、聞きたいことを聞いてよい場
オファー面談は、内定が出たあと、承諾を決める前後に行う面談です。合否をつける選考ではなく、条件や仕事の中身をすり合わせ、入社への不安を解くための場として行われるのが一般的です。「条件面談」「処遇面談」と呼ぶ会社もあります。
遠慮して聞かずに承諾するより、ここで確かめておいたほうが、入社してからの行き違いを減らせます。聞いたことにきちんと答えてくれるかどうかも、その会社を知る材料になります。
まず確かめる条件は、書面と照らす
賃金や労働時間などの労働条件は、労働契約を結ぶ時に会社が明示することが、労働基準法で決められています。面談で聞いた話と、内定通知書や労働条件通知書の中身がそろっているかを確かめます。確かめるのは次のような項目です。
- 給与の内訳（基本給・手当・固定残業代の有無と、何時間分か）
- 賞与と昇給の決まり方
- 勤務時間・休日と、残業がどれくらいあるか
- 試用期間の長さと、その間の条件
- 入社日・勤務地・配属先
書面がまだ届いていなければ、いつ届くかを面談で聞いておきます。条件は書面でも確かめられるので、面談の時間は、書面に載らない話に多く使うほうが得です。
入社直後につまずきやすい「仕事の進め方」を聞く
冒頭の調査で、入社直後の問題点の2位は「仕事の内容」33.9%、3位は「会社や職場の文化・風土」28.9%、4位は「周囲との人間関係」25.3%でした。どれも、働いてみて初めて差に気づく話です。なお回答者は、調査に協力した企業を通じて依頼を受けた中途入社者です。
仕事の進め方とは、誰にどこまで相談して決めるか、報告は口頭かチャットか、会議で何を決めるか、といった日々の流儀のことです。前の職場で身についた流儀ほど、自分では違いに気づきにくいものです。
聞くのは4つに絞ると、面談の時間内に収まります。①の誰に相談するかは、人間関係や「相談できる相手の不在」（15.7%）の不安にもつながります。④の成果を入れたのは、「要求される成果」を問題に挙げた人が14.4%いたからです。そのまま使える質問の例です。
① 相談と決裁：「どのくらいの判断までは自分で決めてよくて、どこからは上の方に相談する進め方ですか」
② 報告と連絡：「日々のやり取りは、チャット・メール・口頭のどれが中心ですか」
③ 会議と予定：「定例の会議はありますか。入社して最初の2週間は、どんなことをする予定ですか」
④ 期待される成果：「入社して3か月後に、どうなっていれば順調だと見ていただけますか」
言い回しは自分の言葉に変えて構いません。配属先の上司が同席していれば、その方に聞くのが確実です。
聞きにくいことの切り出し方
残業の実態や評価のされ方、将来の給与の見通しは、聞きにくくても入社後の満足に直結します。「長く働きたいので、入社前に確かめておきたいのですが」と前置きすると、責めているようには聞こえにくくなります。
数字で答えにくい質問は、具体的な人の例で聞くのも一つの手です。「同じ職種で入社3年目くらいの方は、どんな仕事を任されていますか」と聞けば、将来の姿が思い浮かべやすくなります。面談で聞いたことは、その日のうちにメモに残しておきます。
今日からできる3つ
- 届いている書面と、条件の5項目を照らす
内定通知書や労働条件通知書を開き、書かれていない項目に印を付けます。それが面談で聞くことになります。 - 例の質問から、自分に要るものを選んでメモにする
4つ全部でなくて構いません。前の職場で戸惑った経験があれば、それに近いものから聞きます。 - 配属先の上司が同席するかを確かめる
仕事の進め方は部署ごとに違います。同席しないなら、話を聞ける機会をもらえないか相談してみます。
よくある質問
Q. オファー面談に、何を持っていけばいいですか？
届いていれば内定通知書や労働条件通知書と、聞きたいことのメモです。オンラインなら手元に開いておきます。
Q. オファー面談で労働条件を聞けば、書面はいらないのですか？
いいえ、必要です。労働条件は、労働契約を結ぶ時に明示することが労働基準法で決められており、一部の項目は書面などで示す必要があります。
Q. オファー面談のあとで、内定を辞退してもいいですか？
承諾の後でも辞退はできますが、会社は入社に向けて準備を進めています。決めたら、できるだけ早く連絡します。
オファー面談に限らず、転職の進め方で迷うことがあれば、Coachersに相談してください。採用する企業の側の事情も見てきた立場から、何をどう確かめればよいかを一緒に考えます。ご相談はお問い合わせで、種別「コーチング・キャリア相談」を選んでお送りください。
あわせて読みたい
出典
厚生労働省「中途採用・経験者採用者が活躍する企業における情報公表その他取組に関する調査研究 結果報告書」2025年3月・労働者アンケート n=2,079（図64 入社直後の問題点・複数回答） mhlw.go.jp
厚生労働省「令和６年４月から労働条件明示のルールが改正されます」 mhlw.go.jp
