採用のAI活用、ツールより先に決める3つ──体制がそろう企業は日本で9.7%

経営トップが生成AIの方針を出している日本企業は46.4%。ところが、方針・責任者・推進組織の3つがそろう企業は9.7%でした。

インディードリクルートパートナーズが2026年9月3日に公表した調査の数字です。米国は27.7%で、日本の約3倍でした。

この記事では、採用でAIを使える工程と、ツール選びより先に採用チームで決めておく3つ、その使い方メモ1枚の型を置きます。

採用のAI活用とは？使える工程は応募前から内定後まで

採用のAI活用とは、求人票の作成や応募者への連絡など採用の作業の一部を生成AIなどに任せ、人が判断と対話に使える時間を増やすことです。

使える場面は、工程ごとに並べると整理しやすくなります。代表的なのは次のような作業です。

• 応募前：求人票やスカウト文の下書き、媒体ごとの言い換え
• 応募後：応募者への連絡文、面接日程の調整
• 面接：質問案の作成、面接メモの要約
• 内定後：オファー面談で伝える内容の整理、入社前の案内文

並べると、どれも「下書き・整理・連絡」の作業です。一方で、合否の判断や候補者に何を約束するかは、人が決める部分として残しておきたいところです。

生成AIの体制がそろう会社はどのくらいあるか

生成AIの方針・責任者・推進組織の3つがそろう日本の会社は9.7%です。2026年3月に採用業務に関わる日本の就業者3,090人へ、勤め先の取り組みを聞いた調査の結果です。

3つを1つずつ見ると、方針はあっても、その先の体制で数字が大きく下がります。

経営トップが方針を発信している企業は46.4%。活用の責任者がいる企業は25.7%、推進組織がある企業は20.1%でした。

責任者は部長級・役員級の任命、推進組織は専任の組織を指します。方針の発信は直近1年の状況です。回答者の勤め先についての回答で、日米で業種・従業員数などの構成をそろえる補正をした値です。

方針を出す会社は半数近くあります。しかし、誰が決めるのか、どこで使い方を持ち寄るのかまで整えている会社は、ぐっと少なくなります。

調査はこの3つをすべて実施している企業を「AI活用先進企業」と呼んでいます。その割合は日本で9.7%、米国で27.7%でした。

同じ調査では、2023年以降に採用ターゲットを変えた企業が、日本の先進企業で90.0%、それ以外の企業で46.2%でした。採用ターゲットとは、採用する人材の層・職種・要件のことです。

ただし、日本で変えた理由の最多は「人材不足（採用難）への対応」44.8%です。「生成AIによる必要スキルの変化」を挙げたのは、先進企業でも23.4%（それ以外は10.6%）でした。

3つの取り組みは会社全体の話です。ただ、採用チームという小さな単位にも置き換えられると考えています。

ツールより先に採用チームで決める3つ

採用チームでAIを使い始めるなら、ツールより先に決めるのは「使う範囲」「決める人」「見直す場」の3つです。調査の3つの取り組みを、採用の現場の大きさに置き換えました。

1. 使う範囲：AIに任せる作業と、任せない判断を書き出す
   会社の「方針」にあたる部分です。範囲が決まっていないと、担当者ごとに使い方がばらばらになります。合否の判断や条件の提示は人が決める、と先に書いておくと迷いが減ります。
2. 決める人：迷ったときに判断する1人を決める
   「責任者」にあたる部分です。新しいツールを試してよいか、応募者の情報を入れてよいか。聞く相手がいないと、使う人は手を止めるか、黙って使うかになりがちです。
3. 見直す場：月に1回、使い方を持ち寄る時間をとる
   「推進組織」にあたる部分です。うまくいった指示文や、返事が来なかった文面を共有します。専任の部署でなくても、採用の定例に15分足せば始められます。

今日からできる3つ

1. 採用でAIに頼んでいる作業を、担当者全員に書き出してもらう
   実際の使い方は、聞いてみないと分かりません。個人の判断で使っている作業も含めて並べると、「使う範囲」の下書きがそのまま手に入ります。
2. 「AIに任せない判断」を3つだけ先に決める
   任せる作業から決めようとすると一覧が長くなり、決めきれません。任せない側を短く決めるほうが、線は早く引けます。
3. 月1回15分の見直しを、いまある採用定例に足す
   新しい会議を立てると続きにくくなります。すでにある定例の最後に置けば、調査でいう「推進組織」に近い役目を、小さく始められます。

よくある質問

Q. 採用でAIを活用できるのはどの工程？

求人票やスカウト文の下書き、応募者への連絡文、面接日程の調整、面接メモの要約など、「下書き・整理・連絡」にあたる作業で使いやすい工程です。合否の判断や条件の提示は、人が決める部分として残しておくのが安心です。

Q. 採用でAIを使うとき、最初に決めることは？

使う範囲、迷ったときに決める人、使い方を見直す場の3つです。インディードリクルートパートナーズの調査では、生成AIの方針・責任者・推進組織の3つがそろう日本企業は9.7%でした。

Q. 小さな会社でも責任者や推進組織は必要？

専任の部署までは要りません。採用責任者が決める人を兼ね、いまある定例に15分の見直しを足せば、近い役目を小さく始められます。

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出典

株式会社インディードリクルートパートナーズ「AIと採用に関する日米実態調査（企業編）」2026年9月3日公表・調査2026年3月・日本と米国在住の20〜59歳の就業者で採用業務に関与している者 日本n=3,090／米国n=3,090 indeedrecruit-partners.co.jp