ハローワークの求人の出し方──申し込みから公開までの流れと、直接リクエストの文例

ハローワークに求人を出すには、ハローワークインターネットサービスで「求人者マイページ」を開設し、事業所情報と求人情報を入力します。ハローワークが内容を確認すると求人が公開され、利用は無料です。

ハローワークの求人は文字だけ、と思われがちですが、求人者マイページからは職場の写真などの画像を10枚まで載せられます。応募してほしい人に求人を直接送る「直接リクエスト」という機能もあります。

申し込みから公開までの流れ、公開後の期限と採否の連絡、公開したあとに使える機能の順に見ていきます。最後に、直接リクエストで送るメッセージの例と、ハローワークの求人がどこで選ばれているかを置きました。

ハローワークに求人を出す流れは？マイページの開設から公開まで

流れは、マイページを開く、事業所情報を入れる、求人情報を入れる、ハローワークが確認する、公開される、の順です。申し込みはオンラインが勧められていて、受け付けるのは事業所の所在地を管轄するハローワークです。

申し込み方は3つあります。会社のパソコンやスマートフォンからマイページに入力する方法、ハローワークの来所者用の端末から入力する方法、求人申込書に書いて担当者に入力してもらう方法です。自分で入力した場合は、担当者が内容を確認してから公開されます。

初めて求人を出す会社は、マイページでアカウントを登録し、事業所情報、続けて求人情報を入力します。この段階は仮登録で、ハローワークが確認すると本登録になり、求人が公開されます。ハローワーク南魚沼の案内では、内容の確認のあと、概ね1〜3日以内に正式に登録されて公開されます。

以前に求人を出したことがあり、マイページだけが無い会社は、管轄のハローワークに申し出て、アカウント用のメールアドレスを登録します。公開された求人は、全国のハローワークの端末と、ハローワークインターネットサービスに載ります。

入力で手が止まりやすいのは、仕事内容と賃金の欄です。固定残業代を含む場合は、給与欄に明示する項目に決まりがあります。迷った欄は、窓口で担当者に相談しながら直せます。

公開後の期限は？応募から採否の連絡まで

求人の有効期間（紹介期限日）は、受付日の翌々月末日までです。11月3日に受け付けた求人なら、1月31日まで載ります。

期限を過ぎても募集を続けるなら、更新の手続きをします。2026年3月23日から求人者マイページに「求人更新予約」の機能が加わり、有効期間が満了する14日前から申し込めるようになりました。

応募は、ハローワークの窓口を通る形とオンラインの形があります。窓口では、応募したい人が来所すると、原則として担当者から会社に紹介の連絡が入り、応募者には面接に持参する「紹介状」が出ます。オンラインの紹介やオンライン自主応募では、紹介状や応募書類がマイページに表示されます。

採否が決まったら、応募者にすぐ知らせ、ハローワークにもマイページの応募者管理の画面から結果を連絡します。採用するときは、賃金や労働時間などの労働条件を書面で示し、合理的な理由が無い限り、求人の内容と違わないようにします。

公開したあとに打てる3つの手

求人を出したあとも、待つだけでなく打てる手があります。マイページの画像の登録と直接リクエスト、それに窓口での求人内容の相談の3つです。

1. 画像を10枚まで載せる
   建物の外観、作業風景、使う機械、製品、会社のロゴ、会社パンフレットの画像、QRコードなどを、1ファイル2MBまでで載せられます。求職者はハローワークインターネットサービスの求人詳細で見られ、窓口でも担当者が画像を見せて仕事内容を説明します。
2. 直接リクエストで求人を送る
   マイページで求職情報を職種や希望勤務地などで検索し、応募してほしい人にメッセージと求人を送れます。使えるのは「オンライン自主応募の受付」を可にした有効中の求人で、相手が求職者マイページを開設している場合です。開設していない人には、ハローワークを通じてリクエストできます。
3. 求人の内容をハローワークに相談する
   求人内容の相談のほか、業種別の平均賃金などの労働市場の情報や、求職者の声も出してもらえます。応募が集まらないときに、賃金や条件の欄を見直す材料になります。

直接リクエストには決まりがいくつかあります。送れるのは1求人につき10人まで、同じ求人を同じ人に送れるのは1回だけで、送ったあとは取り消せません。リクエストからの応募の有効期間は、送った翌日から7日間です。

気をつけたいのは助成金です。リクエストを受けた人がハローワークを通さずに応募した場合、ハローワークの職業紹介にあたらないため、職業紹介を要件とする助成金の対象外になります。応募の仕方は会社から指定できないため、厚生労働省の案内は、助成金の対象にならない前提で直接リクエストを送るよう求めています。

厚生労働省の案内は、メッセージには相手の希望条件を踏まえて、リクエストする理由などを丁寧に書くよう求めています。民間のスカウトメールと同じで、なぜあなたに送ったのかが冒頭で伝わるかどうかで、読まれ方が変わります。

線で見ると、ハローワークの求人はどこで選ばれる？

ハローワークの求人で差がつくのは、求人票の文面よりも、求人票を読んだあとに何が見えるかです。求人票は様式が決まっていて、どの会社も同じ欄に同じ形で書くからです。

求人が載る先から応募までを1本の線にすると、求人票を見る、社名で検索する、会社のサイトや資料を見る、応募する、の順です。私の見てきた範囲では、ハローワークで求人を見た人も、気になる会社があれば社名で検索します。そこで出てくるのが何年も前の会社案内だと、求人票で持った関心がそこで止まります。

画像の10枚は、この「検索したあと」を求人票の中に持ち込める枠です。会社パンフレットの画像やQRコードも載せられるので、採用資料のページや採用サイトへの入口を置けます。中身は、仕事の中身、一緒に働く人、1日の流れが分かるものにします。

ただし公開される画像は小さく、文字の多い画像は読みにくくなります。採用資料から載せるなら、写真が中心のページを選び、細かい説明はQRコードの先の採用サイトに任せるのが向いています。

現場でつまずくのは、載せる素材が無いことです。採用サイトも採用資料も無い会社は、数ページの採用資料から作ると、画像の枠にも、直接リクエストのあとの案内にも、面接の前に送る資料にも使い回せます。

今日からできる3つ

1. 仕事内容の欄を下書きする
   マイページに向かう前に、任せる仕事と1日の流れを手元で書き出しておきます。入力の画面で考え始めると、ここで手が止まります。
2. 画像の候補をフォルダに集める
   社内にある職場や作業の写真、会社案内のデータを1つのフォルダに集めます。人が写る写真は、本人の了承を取れるものだけにします。
3. 有効期間の2週間前を予定に入れる
   求人を出したら、受付日の翌々月末日の2週間前をカレンダーに入れておきます。そこから更新予約ができるので、募集が途切れずに済みます。

よくある質問

Q. ハローワークに求人を出すのに費用はかかりますか？

かかりません。ハローワークの利用は無料です。

Q. ハローワークの求人はいつまで載りますか？

有効期間は受付日の翌々月末日までです。続けるときは、有効期間が満了する14日前から求人者マイページで更新予約ができます。

Q. 申し込んでから公開まで、どのくらいかかりますか？

ハローワークが内容を確認してから公開されます。ハローワーク南魚沼の案内では、確認のあと概ね1〜3日以内に正式に登録されて公開されます。

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出典

埼玉労働局（ハローワーク）「求人を出す」2026年11月3日閲覧 jsite.mhlw.go.jp

厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「ハローワークインターネットサービス『直接リクエスト』のご案内」2026年11月3日閲覧 mhlw.go.jp

厚生労働省・埼玉労働局・ハローワーク川越「『求人者マイページ』から画像を登録して御社の魅力をアピールしませんか？」2026年11月3日閲覧 jsite.mhlw.go.jp

愛知労働局 ハローワーク瀬戸「令和8年3月23日から『求人者マイページ』に『求人更新予約機能』が新設されます」 jsite.mhlw.go.jp

新潟労働局 ハローワーク南魚沼「事業主の方へ」2026年11月3日閲覧 jsite.mhlw.go.jp

ハローワークインターネットサービス「初めてご利用になる求人者の方へ」2026年11月3日閲覧 hellowork.mhlw.go.jp